Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Das Deutsche Institut für angewandte Pflegeforschung e.V. (DIP Institut) ist eine bundesweit renommierte und spezialisierte Forschungseinrichtung im Gesundheits- und Pflegebereich mit Sitz in Köln. Wir bearbeiten und verwalten seit mehr als 25 Jahren teamorientiert zahlreiche Forschungs- und Entwicklungsprojekte u.a. für Landes- und Bundesministerien.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Organisationsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation für 20 – 30 Stunden/ Woche

Die Aufgabenschwerpunkte liegen in der Personalverwaltung, der administrativen und kaufmännischen Projektverwaltung, der Bürologistik, der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsprozessen sowie in der Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands und dem wissenschaftlichen Team in administrativen Aufgaben.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. sowie einschlägige Vorerfahrungen (möglichst mit Kompetenzen in digitalen Personalverwaltungs-softwarelösungen und in DATEV Unternehmen online). Gute Kenntnisse in MS-Office und weitere einschlägige Softwareanwendungen werden vorausgesetzt.

Sie werden auf eine unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten Team angestellt. Ihnen wird ein moderner Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung angeboten und Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine leistungsgerechte Vergütung und alle Sozialleistungen in Anlehnung an den TVL sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen wir uns über Ihre motivierte Bewerbung, die Sie bitte bis zum 31.März 2026 über unser Stellenportal einreichen.
hier direkt zum Stellenportal

Wir beantworten Ihnen gerne auch vertraulich Ihre Fragen unter Tel.: 0221/ 46 86 1 – 30 und per E-Mail an dip@dip.de.

Deutsches Institut für angewandte Pflegeforschung e.V. (DIP), Hülchrather Str. 15, 50670 Köln http://www.dip.de

Das DIP-Institut (Deutsches Institut für angewandte Pflegeforschung e.V.) ist ein gemeinnütziger Verein, der im Jahr 2000 seine Arbeit aufgenommen hat. Zweck des Vereins ist die Förderung und Durchführung von Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der grundlagenorientierten und angewandten Pflegeforschung. Zur Erreichung der Ziele und Zwecke des Vereins kooperiert das DIP-Institut eng mit der DIP-GmbH, die als Ausgründung seit 2021 insbesondere Projekte im Dienstleistungsbereich bearbeitet. Das DIP-Institut und die DIP-GmbH agieren zusammen auf der gemeinsamen DIP-Plattform.